Contabilidad: más que números para las empresas

Para unos es ciencia y para otros, disciplina. Lo cierto es que la contabilidad es una  herramienta indispensable para el buen funcionamiento de las empresas.

Esta área abarca y registra todo lo relativo a los ingresos, gastos, costos, inversiones, los pagos de impuestos y otras obligaciones, así como la gestión de cobros, entre otros ítems.

En condiciones normales, la contabilidad es punto de atención central por parte de las compañías, ya que ella refleja el verdadero estilo de las finanzas corporativas.

Con la arremetida del COVID-19, la gestión contable se ha hecho más importante pero también más compleja, lo cual requiere un tratamiento más cuidadoso y disciplinado de los números corporativos.

Para nadie es un secreto que muchas empresas  han sido y son fuertemente afectadas por el confinamiento. Esta emergencia ha fijado un antes y un después en la forma de hacer y abordar las cosas y el ejercicio contable no es la excepción.

Las compañías deben abordar su contabilidad bajo parámetros realistas, pues la asertividad, seriedad y sinceridad como sean tratados los números influirá en los resultados.

Como herramienta de información económica para la toma decisiones corporativas, la contabilidad permite evaluar el impacto de la pandemia en la empresa y determinar cómo enfrentar y superar la crisis sanitaria caracterizada por un alto grado de incertidumbre. La acción contable también posibilita calcular el impacto del coronavirus en los diferentes escenarios desde el menos al más negativo.

En el marco del COVID-19, los gobiernos de los países y bancos están dando apoyo económico  a las empresas para sobrellevar la emergencia sanitaria que ha ocasionado el cierre o la disminución de muchos negocios.

 

Un requisito indispensable para las  posibles compañías beneficiarias que soliciten esa ayuda es que presenten su contabilidad para, de esta manera, conocer el  estado económico en que se encuentra la organización.

En cuanto a la gestión contable en si para estos tiempos de coronavirus, las compañías deben  vigilar aspectos como el Valor Neto de Realización de los Inventarios (UNR), que incluye el precio de venta, costos de producción y el costo para realizar la venta.

También se debe  observar la evolución  de los costos fijos de la organización como personal, obligaciones financieras, cuentas por pagar y por cobrar, servicios y alquileres, entre otros.

Los especialistas aconsejan para estos tiempos de coronavirus que las compañías analicen fuentes de financiamiento (alternativas a los bancos.

Renegociar los préstamos actuales con las entidades financieras es otro consejo contable válido para las empresas en sus esfuerzos internos de pasar el temporal.

Vigilar la calidad: foco de las empresas

 

La calidad es uno de los pilares que respaldan la imagen y el prestigio de una organización o marca frente a sus consumidores, por ello la comunicación de forma abierta con los clientes y empleados es de suma importancia para conocer sus inquietudes y requerimientos. Lo esencial es perfeccionar los procesos y orientar la información y el trabajo de manera correcta para que los clientes estén conformes con los productos o los servicios que adquieren.

PYMES: ¡A DIGITALIZARSE!

 

David Somoza Mosquera

En el mundo de los negocios, las pequeñas y medianas empresas (pymes) son numerosas, pero también vulnerables, lo cual puede ser una limitación en su éxito. Una de las “fragilidades” de ese modelo empresarial está vinculado a la transformación digital y esto tiene distintas repercusiones.

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E-recruitment o encontrar al empleado perfecto

 

David Somoza Mosquera

La nomenclatura en los negocios en línea a veces puede ser muy particular. En mi artículo “A-commerce: el comercio electrónico también se escribe con a”, publicado a principios de este mes, comenté sobre el boom que el a-commerce (comercio automatizado) y al e-commerce (comercio electrónico) estaban experimentado en la coyuntura actual. En esta ocasión, me referiré al e-recruitment que, si bien no es una tendencia reciente, el método se remonta a finales de la década de los 90, en estos tiempos ha tomado un nuevo aire.

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Visión o hacia dónde se quiere llegar

 En estos tiempos de profundos cambios en los negocios, cobra mayor importancia la visión empresarial. El objetivo dirigir la empresa a largo plazo, a fin de que se cumplan con todos los objetivos propuestos. Su importancia se basa en ser una fuente de inspiración que genere ideas innovadoras para los momentos de dificultad. Asimismo, se refiere a un enfoque ideal, donde se muestra el planteamiento de lo que desean ser y conseguir en un determinado tiempo.

Reuniones virtuales: ¿llegaron para quedarse?

 

David Somoza Mosquera

Las nuevas tecnologías han cambiado, definitivamente, la comunicación de las empresas con sus empleados y clientes. Pero ahora hay otro ingrediente: con la pandemia, el uso de la tecnología se ha vuelto más crucial.

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Marketing estratégico: ver más allá

 

El mercado y los clientes son puntos neurálgicos de los negocios y las empresas nunca lo deben perder de vista. Solo que las cosas ya no son como antes y cada vez más la planificación es importante para crear valor y ser rentables. La visión tradicional del mercadeo, de lanzar un nuevo producto creando la necesidad en los usuarios, ya no funciona frente a los cambios constantes y profundos que se están produciendo actualmente.

 Por ello, las compañías deben aplicar la metodología de análisis del marketing estratégico, la cual les permite planificar las acciones a mediano y largo plazo para aprovechar las oportunidades de posicionamiento en nichos de mercado e identificar segmentos a fin de colocar con éxito los productos o servicios.

Aquí es importante tomar en cuenta las expectativas y necesidades reales de los clientes, cuya satisfacción y lealtad al producto y a la marca garantizará el crecimiento comercial.

El marketing estratégico bien implementado permite planificar con bastante el futuro de la compañía, dándole mecanismos para adaptarse y anticiparse a los cambios. El elemento más significativo es su visión de largo plazo, pero esto obliga a acometer acciones previas a la planificación.

Entre esos pasos previos está definir el público objetivo mediante el trazado del perfil del consumidor ideal con sus necesidades, sentir y características.

Otra acción previa es diseñar la estrategia con objetivos y misiones bien definidos, muy claros, realistas y alcanzables para orientar los esfuerzos de mercadeo a mediano y largo plazo de la empresa.

Simultáneamente, se debe preparar un plan para enfrentar cualquier crisis que se pueda desencadenar y así estar preparados para actuar en consecuencia y recuperarse dentro del marketing.

De la aplicación correcta, acertada y adecuada de la metodología del marketing estratégico depende el futuro comercial de la empresa. No se trata de una tarea sencilla a la luz de que solo 25% de los planes estratégicos aportados por las compañías llegan a buen término, según Marketing XXI. Pero pese a todo, hay que ver más allá

 

Referencias:

https://www.marketing-xxi.com/concepto-de-marketing-estrategico-15.htm

https://www.informabtl.com/la-importancia-marketing-estrategico/

https://www.emprendepyme.net/que-es-el-marketing-estrategico-y-cuales-son-sus-caracteristicas.html

Las enseñanzas de los “tiburones”

 

David Somoza Mosquera

Todo aquel que inicia un negocio siempre se está arriesgando a dos posibilidades: que sea exitoso o que sea un fracaso. Los primeros años, por lo general, suelen ser los más difíciles para lograr su crecimiento, sobresalir en el mercado y conquistar a los consumidores. Incluso, en los momentos duros aparecen los cuestionamientos: se piensa que el emprendimiento no tiene hacia dónde seguir creciendo o que no está dando sus frutos porque los rendimientos no se ven reflejados de forma inmediata.

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Proactividad para superar las pruebas de fuego

 

David Somoza Mosquera

Hay momentos en los que improvisar no está de más. En la música y en el arte es elogiada y aplaudida. Sin embargo, en el mundo de los negocios debe ser la excepción y no la regla. La improvisación no es la mejor opción si se busca una gestión eficiente y tampoco es la respuesta más adecuada para los problemas que se presenten.

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Alianzas comerciales: no hay empresas pequeñas ni insignificantes

 

¿Las empresas necesitan relacionarse con otros negocios para apoyarse y lograr mejores resultados? Algunos opinarán que sí, otros que no, pero lo cierto es que en la actualidad las compañías están inmersas en un mundo interconectado y globalizado, donde compartir riesgos, expectativas y fortalezas podría convertirse en ventajas para las partes involucradas.

Por esta razón, si una empresa quiere crecer, el aislamiento no es una opción para alcanzar el éxito. En estos casos, las alianzas comerciales juegan un papel de primer orden, ya que es una práctica que se ha vuelto cotidiana en los negocios.

Una compañía puede establecer una alianza comercial, por ejemplo, con un proveedor que le facilite infraestructura o servicios, los cuales ayudan a soportar y asegurar la colocación eficiente, ágil y a tiempo de los productos y de la marca.

En este sentido, los aliados comerciales fungen de puente o engranaje entre las empresas para lograr mejor los objetivos comunes planteados. Un aliado comercial puede ser un excelente socio en momentos en que la compañía enfrenta dificultades y viceversa.

La reciprocidad y el relacionamiento entre los actores son piezas clave para la buena marcha de la alianza comercial, como instrumento que mejora la competitividad, la rentabilidad y la eficiencia de los participantes.

Confianza mutua, saber negociar y delegar, compartir objetivos comunes y priorizar los beneficios son condiciones para la relación fluida entre aliados comerciales.

Esa relación, además, se concreta en dos tipos de alianza: la informal y la contractual. La primera se caracteriza porque los riesgos son bajos, pero permite a las partes explorar la seriedad y competencia de los actores. En la mayoría de los casos, la alianza informal se convierte en contractual y se concreta en un convenio más rígido, serio y con compromisos.

A la vuelta de la esquina, los aliados comerciales descubren las ventajas de esa relación: multiplica las posibilidades de ampliar la eficacia del negocio y la competitividad; reduce los costos, sobre todo a la hora de las importaciones y las exportaciones de productos; hay intercambio y transferencia de tecnología; mayores oportunidades; y acceso a nuevos mercados.

En las alianzas comerciales no hay empresas pequeñas ni insignificantes, por lo que no se debe despreciar a nadie. Cualquiera puede acometer una alianza dentro del nivel de juego limpio.

Muchos gigantes corporativos de hoy -como Starbucks y Apple- comenzaron como empresas pequeñas y gran parte de su  crecimiento se lo deben a haber celebrado alianzas comerciales con compañías entonces más grandes y poderosas.

 

Referencias:

https://www.informabtl.com/conoce-la-importancia-de-contar-con-aliados-estrategicos-de-negocio/

http://ebcomunicacion.com/reflexiones/la-importancia-de-crear-alianzas-efectivas-entre-nuestros-clientes/

https://emprendedoresynegocios.com/alianzas-comerciales/

¿Cómo conocer mejor al cliente?

 

La conexión de las compañías y su marca con los consumidores no es producto de la improvisación, sino de una estrategia bien planificada y sustentada. Para ello, las empresas deben prestarle mucha atención al cliente para conocer sus gustos y necesidades y poder realmente satisfacer su demanda.

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Ser competitivo garantiza la supervivencia de la compañía

 

La competitividad representa una de las herramientas más importantes para garantizar el éxito de las empresas en los mercados. Por ello, las compañías no deben perder de vista, ante la feroz competencia, que tienen que ofrecer servicios y productos de calidad, que sean diferenciadores. En Alimentación Balanceada Alibal se apuesta a la competitividad para responder a los desafíos presentes y futuros.

Protocolo 'anticoronavirus': El escudo de las empresas

 

David Somoza Mosquera

Las empresas tienen un gran reto por delante en esta pandemia que ha afectado a casi el mundo entero: abordar eficazmente la prevención del covid-19, el cual ha demostrado ser un hueso muy duro de roer en lo que se refiere a frenar su propagación y lograr su pronta erradicación. Así que reforzar los protocolos sanitarios debe seguir siendo una prioridad. No es momento de bajar la guardia.

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Plan financiero para los 365 días del año venidero: ¿definirlo desde ya?

 

David Somoza Mosquera

Se acerca fin de año y aún las circunstancias mundiales no han cambiado, así que hay que pensar en cómo enfrentar el nuevo, y eso aplica también para el mundo de los negocios. No es conveniente que las empresas esperen hasta última hora para trazar las estrategias de 2021. Diseñar desde ya un plan financiero, que permita tener un bosquejo de cómo puede presentarse la realidad en los venideros 365 días, siempre será una ventaja.

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El caos: ineludible para las empresas

 

David Somoza Mosquera

El caos habitualmente se asocia con desorden o estado de confusión en el que se hallan las cosas en un determinado momento. Incluso, puede referirse a lo impredecible. Para muestra lo que estamos viviendo: la aparición del coronavirus y todo el desconcierto que ha provocado. Si alguien hubiera augurado que el mundo literalmente se paralizaría, dudo que le hubiesen creído. Un profeta más del desastre se diría.

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¿Cómo enfrentar los cambios en los modelos de negocios?

 

Al incursionar en el mundo empresarial se debe tener en cuenta un modelo de negocio que permitirá definir con claridad qué se va a ofrecer al mercado, cómo se va a hacer, quiénes lo venderán y de qué forma se generará ingresos. Para ello, se debe planificar desde el objetivo inicial hasta la originalidad del producto o servicio, y cuando el momento lo amerite emprender los cambios necesarios.

El marketing digital para enfrentar tiempos rudos

 

DAVID SOMOZA MOSQUERA

2020, definitivamente, se recordará como el año de la pandemia. No solo marcó cambios en la manera cómo afrontamos la vida y de cómo ingeniárselas en los negocios, sino que casi cerca de su final también supone un nuevo reto: cómo enfrentar la “nueva realidad”.

El marketing digital ha sido, precisamente, una de las áreas que más transformaciones ha experimentado durante esta crisis sanitaria y está asociado con los desafíos que en esta época se les han presentado a las empresas: desde sortear el cierre de sus operaciones presenciales, hasta la manera de relacionarse con sus clientes.

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¿Cómo lograr que una empresa sea rentable?

 

Mantener las puertas abiertas es la principal meta de cualquier empresario. No importa el tamaño de la compañía. La idea de cerrar es, siempre, la última opción en cualquier escenario.

Hacer que una empresa sea rentable no es fácil. Pero lograr mantenerla como tal, es más difícil aún. Sin embargo, expertos en la materia coinciden en muchos puntos para lograr que la rentabilidad perdure en el tiempo y, con ella, la estabilidad de la empresa y su presencia en el mercado por largo tiempo.

Tener una claridad financiera es uno de los elementos fundamentales para lograrlo. Hay que estar en constante monitoreo de la relación ingresos-egresos. No es conveniente gastar más de lo que se recibe, pero tampoco no invertir en mejoras, tecnología, personal u otro elemento importante para mantener la rentabilidad.

Una contabilidad sana es la base de cualquier empresa. Tenerla al día permitirá saber dónde hacer los correctivos que sean necesarios, así como prever en lo que se puede invertir, o reinvertir, según el caso.

Para mantener el negocio es también conveniente hacer un estudio del mercado al cual van dirigidos los bienes y servicios. Nada se hace con tener algo que no funciona, o que funcione a medias, si no se está en capacidad de mejorarlo.

Las ventas serán las que determinen la rentabilidad de las compañías. De cualquiera, sin importar el ramo. Por eso, el departamento encargado debe tener a su disposición personal debidamente entrenado, con habilidades para lidiar con sus competidores y lograr posicionar los productos.

En este punto, la manera cómo se mercadean los bienes y servicios de una empresa debe estar dirigida hacia la necesidad de los consumidores. Quien compra el bien que la compañía produce es, en definitiva, quien garantiza su rentabilidad.

Por eso, es importante escuchar a los clientes y consumidores. Conocer cuáles son sus necesidades, sus críticas hacia aquello que se le está ofreciendo. El feeback del trabajo que se realiza es fundamental para enfrentar no solo nuevos retos, sino nuevas oportunidades de negocios.

La diversificación es otra de las maneras de garantizar la rentabilidad de una empresa. Si se siente que con la actividad que se realiza ya se llegó al tope, es buen momento para mover la brújula hacia otro lado.

Bien sea creciendo, con un paso adelante sobre lo que se está haciendo, o buscando otras alternativas que permitan mantenerse vigente en el mercado.

Si la opción está en buscar nuevos negocios, hay que estudiar el entorno que se va a enfrentar, ver quién y en qué condiciones está ofreciendo el producto que se va a vender.

Por ello, es importante darle a la gente un plus. No es conveniente ofrecer lo mismo, con igual precio. Hay que darle al consumidor un elemento diferenciador, el cual permita que este comience una relación de confianza y lealtad con esa nueva marca.

Clúster: en búsqueda de la eficiencia colectiva

 

DAVID SOMOZA MOSQUERA

Las formas de hacer negocios en los tiempos que corren deben ser innovadoras, pero sobre todo efectivas para poder afrontar lo que ha ido dejando a su paso la pandemia. El efecto sobre las empresas, en la mayoría de los casos, ha sido severo. Y los clústeres, aunque no se trata de una iniciativa reciente, representan una oportunidad de impulso y desarrollo para algunas en medio de esta crisis.

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Habilidades blandas para trabajadores resistentes

 

David Somoza Mosquera

Somos testigos de cómo el mundo está cambiando aceleradamente en materia laboral y ha dejado al descubierto el potencial de muchos profesionales. Los trabajadores tienen la oportunidad de seguir demostrando que son capaces de adaptarse al cambio y salir fortalecidos en los momentos más críticos, ser creativos y resilientes por encima de todo.

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A-commerce: el comercio electrónico también se escribe con a

 

David Somoza Mosquera

Los negocios en línea, a partir de la década de los 90, han mantenido un crecimiento sostenido. Al principio, era una apuesta de las compañías por estar al día con las innovaciones y ofrecer a sus clientes, desde la comodidad de su hogar u oficina, lo que estaban demandando.

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La voz que usa la empresa para hablarle al consumidor

 

Mucho se habla de lo importante que es para una empresa tener una comunicación efectiva no solo con su personal, sino también con sus clientes y consumidores. En esa relación, el portavoz es el factor más importante, a fin de construir ese puente entre la organización y su público.

 

El portavoz no solo tiene que ser una persona con buen dominio de la palabra y la oratoria., también tiene que ser una persona capaz de transmitir, de una manera coherente y efectiva, la misión de la compañía a la que representa. De lo que diga depende, sin ninguna duda, la reputación que esa empresa logrará construir en el mercado.

 

Para ser la voz de una empresa no es necesario que la función la tome el dueño ni el líder, en caso de que sean personas distintas). Es conveniente tener en ese puesto a alguien que responda con rapidez, pero con claridad y rapidez, cuando se presenta una situación importante para la compañía.

 

Tiene que estar empapado no solo de la situación real de la empresa de la cual es portavoz, sino también del mensaje esencial que se quiere mantener en el tiempo. Y más ahora que las redes sociales pueden erigirse como un paredón para todo aquel que, ganado o no, pueda generar antipatías. El portavoz debe ser capaz de sortear esos temporales, manejar las crisis de manera adecuada y hacerlo siempre dentro del campo del respeto.

 

Cualquier duda o improvisación tendrá una repercusión negativa en la imagen de la compañía, ya que será esta la señalada y no la persona encargada de la vocería. Por eso, el portavoz tiene que ser capaz de generar empatía con su audiencia y utilizar un lenguaje acorde con la situación que debe enfrentar.

 

Aunque lo ideal sería que el portavoz fuese también quien planifique las estrategias de comunicación, puede trabajar mancomunadamente con otros departamentos de la empresa. Debe saber que los medios de comunicación serán su canal regular, tanto para poder posicionar la empresa o sus objetivos, como para ofrecer una opinión calificada de la empresa que representa.

Por eso, muchos expertos en el tema aseguran que cuando sale el portavoz a dar la cara por su corporación es justamente eso lo que ve su interlocutor (llámese público, cliente o consumidor): a la empresa que le está respondiendo a su inquietud.

 

Una de las claves para ser un buen portavoz es nutrirse constantemente con la literatura que sale para adquirir habilidades que permitan una comunicación eficaz. Pues, muchas veces, el éxito de una empresa depende de su vocería.

 

Referencias:

 

https://www.evercom.es/portavoz-empresa-claves/

 

https://cronicaglobal.elespanol.com/ecoonomia/opinion-ecoonomia/las-claves-de-un-buen-portavoz-corporativo_141503_102.html